BERKAS SEA GAMES DISERAHKAN KE ARSIP NASIONAL
Palembang (ANTARA Sumsel) - Berkas perhelatan SEA Games XXVI di Palembang, 11-21 November 2011 telah diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia Sumatera Selatan, kata Kepala Seksi Layanan Sadar Arsip Sumsel, Erlina.

"Berkas kegiatan SEA Games itu sudah diterima pihak Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Sumsel beberapa hari lalu dari panitia besar pesta olahraga se-Asia Tenggara tersebut," kata Erlina di Palembang, Senin.

Ajang SEA Games menjadi catatan tersendiri bagi Sumatera Selatan sehingga ANRI memiliki kewajiban mengumpulkan berkas-berkasnya untuk kebutuhan masa mendatang.

"ANRI harus bersikap aktif dalam pengumpulan arsip negara. Jika yang bersangkutan tidak menyerahkan arsip, maka kami harus menagih," ujarnya.

Ia tidak membantah, kesadaran instansi-instansi pemerintah untuk menyerahkan arsip ke negara terbilang rendah, karena menganggap sepele.

Padahal, menurut dia, penyerahan arsip itu sangat penting untuk dokumentasi negara dan menyelesaikan permasalahan yang mungkin terjadi pada masa mendatang.

"Menyerahkan arsip negara itu sangat penting tapi masih dianggap sepele oleh sebagian orang. Padahal jika ada arsip seperti masalah sengketa tanah atau keabsahan surat yang sering terjadi dewasa ini dapat teratasi," ujarnya.

ANRI memiliki fasilitas mutahir untuk menjaga berkas-berkas negara bertahan hingga ratusan tahun, sehingga menganjurkan instansi pemerintah aktif dalam menerapkan program sadar arsip itu.

"Jika disimpan sendiri ada kemungkinan rusak, sementara ANRI memiliki cara sendiri untuk menjaga arsip negara jangan sampai terkena rayap dan lainnya. Selain itu, ANRI jgua memiliki peralatan untuk memperbaiki arsip," katanya. (ANT-039)